Vše lze nějak vysvětlit bez odborných pojmů ale ty k tomu patří. Ačkoliv se něco může zdát jako nepodstatné či, že to má stejný význam, tak zdání může klamat. Proto si tu teď rozebereme pár nejdůležitějších pojmů se, kterými se člověk neztratí ani v obyčejném světě. Za jeden ze základních pojmů archivnictví lze označit Archiválii. Tento pojem se může zdát velmi odborný a však jeho vysvětlení je velice snadné. Archiválie lze nazvat jako dokument s trvalou hodnotou, jinak řečeno že nějaký dokument, který se někde uchovává. Teď si tu vysvětlíme hned dva pojmy, pramen poznání a dokument. Pramen poznání je nějaká informace či zdroj. Dělíme je podle formy, obsahu a času. Podle formy jestli jsou hmotné nebo nehmotné, podle obsahu na písemné a zvukové a podle času na historické a současné. Toto je stručné dělení dokumentů. Samotný dokument však lze vysvětlit mnohem přesněji. Dokumenty, neboli archiválie se dělí na analogové (písemný) a na digitální (elektronický). To co však udělá pravému archiváři opravdovou radost není nějaké dělení dokumentů ale to když člověk ví jak správně definovat dokument. Nejjednodušší definice je že, dokument je informace, která je na něčem zaznamenaná.
Prvotní základy archivnictví se začaly objevovat ve staré Mezopotámii. V této době se to však nenazývalo ještě archivnictví. Samostatný obor archivnictví vznikl až v 18. století. Dříve lidé totiž nepovažovali za důležité ukládat důležité dokumenty, bylo jich mnohem méně než dnes a také měli jiný pohled na svět. Toto se začalo měnit v průběhu let. Nejdříve začali ukládat dohody, zápisy a rozhodnutí ze schůzí či vojenské dekrety. Po nějaké době se množství ukládaných dokumentů zvýšilo tak rapitně že bylo nutno systém vylepšit. Proto zavedli chronologický systém třídění. To znamenalo třídit dokumenty podle data či místa. Tento systém jsme mohli nalézt například v Tabularium. V této době stále neexistovali archivy a proto se ukládalo do knihoven či úřadů. První vzorody archivnictví jako samostatného vědního oboru vznikaly v 18. století. Na území Evropy vznikly dva typy Rakousko- Uherský a Francouzský. U nás se ujal typ z Rakouska, který se zde drží dodnes je s drobnými úpravami.<
První co člověka napadne co vlastně znamená zkratka DMS. Význam zkratky pochází z anglického document management system. DMS se zabývá správou a oběhem dokumentů. Každý dokumente prochází takzvaným životním cyklem. Někde vznikl, někdo ho vytvořil, někdo ho zpracoval, někdo ho uložil a v posledním kroku ho také někdo zničil. Každý dokument, který má nějakou hodnotu, byť malou tak je někde uložený. Počítají se do toho papírové i elektronické dokumenty. Nutno podotknout, že 90% elektronických dokumentů je později vytisknuto a až pak zevidováno do Archivu. Český systém archivnictví je oproti jiným zamým Evropy silně zaostává, ale o tom není DMS. Každý dokument má určitá pravidla, kterými musí projít aby mohl být správně uložen a zaevidován do archivu. Tomuto procesu se říká česky předarchivní péče o dokumenty. Tyto kroky jsem již výše zmínila. Člověk by neřekl že do kategorie příjem dokumentu se řadí i třeba jak daný dokument odešlu, jak ho přijmu a pokud přijde poštou na recepci tak i, který smím a které nesmím otevřít.
Ne vždy musíme dělat to co nás baví, ale i přes všechna utrpení co tomu věnujeme tak jsme rádi, že jsme se to naučili.
Na mrtvém paloučku 14, Brno
(421) 637 836 839
zdi.posekana@seznam.cz
zdi.posekana@seznam.cz
(421)637 836 839
Na mrtvém paloučku 14, Brno
© Copyright Made with By DevCRUD